Sponsorgeld inzamelen: tips!

Elke deelnemer krijgt een persoonlijke actiepagina over de HerinneringenRit. Maak jouw pagina persoonlijk: plaats je foto, deel je motivatie om te fietsen voor méér onderzoek tegen dementie. Vertel ook waarom steun van anderen zo belangrijk voor je is. En vraag om een donatie.

Deel de link van je pagina of de QR-code op sociale media zoals Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp en mail. Plaats er een persoonlijke oproep bij en bedank mensen bij voorbaat voor hun steun.

Vertel aan iedereen die je tegenkomt over je deelname aan de HerinneringenRit. Op school, op je werk, tijdens een feestje of bij de vereniging. Vertel over je actiepagina, deel de QR-code die daarnaar linkt. En vraag of ze je willen sponsoren, liefst niet pas als ze thuis zijn. Natuurlijk zijn ze ook welkom als toeschouwer bij de HerinneringenRit.

Schiet ook de bedrijfsleider aan van je lokale supermarkt. Stuur een e-mail aan het huis-aan-huisblad en de lokale krant of radiozender. Daarmee bereik je een groot publiek en mogelijke sponsors. Wil je de pers benaderen met een persbericht, en kan je daar hulp bij gebruiken? Neem gerust contact met ons op!

Maak een WhatsApp-groep aan als support voor jouw trainingen en deelname aan de HerinneringenRit. Vertel daarin over je motivatie om je in te zetten voor méér onderzoek naar dementie. Geef updates over je trainingen. En vraag af en toe of ze je deelname aan de HerinneringenRit willen sponsoren. Deel de link of de QR-code van je persoonlijke actiepagina om het hen makkelijk te maken.

Wordt iemand in deze WhatsAppgroep sponsor? Bedank hem of haar dan in de groep, zodat anderen dat zien. Dat vergroot de kans op betrokkenheid en sponsorbereidheid bij anderen.

Lokale media hebben een groot publiek. En staan vaak te springen om een leuk verhaal over een sympathieke actie. Stuur dus gerust een e-mail naar je lokale krant of radiozender, of neem contact op via hun website. Zo bereik je meer mogelijke sponsors.

Schrijf vooraf een zogeheten persbericht, waarin je opschrijft wie je bent, wat je gaat doen, wat je persoonlijke motivatie is, wanneer de HerinneringenRit plaatsvindt, waar en hoe ver je gaat fietsen. Een voobeeld van een persbericht kun je hieronder downloaden. Verstuur deze tijdig naar de media (enkele weken vooraf) en zorg dat er een vast contactpersoon is om journalisten te woord te staan.

Benader ook zeker bedrijven voor sponsoring. De supermarkt om de hoek, een goede klant of leverancier, het internetbureau van je neef of gewoon je eigen werkgever: vaak zijn bedrijven bereid tot sponsoring. En ze kunnen doorgaans meer missen dan particulieren.

Een grote kans op succes heb je als je bedrijven uitzoekt die zich ook richten op betere ouderenzorg, steun aan mantelzorgers, wetenschappelijk onderzoek naar (hersen)ziekten, of anderszins duidelijk maatschappelijk betrokken zijn. En gebruik je netwerk: blijkt een kennis van jou contacten te hebben in zo'n bedrijf, vraag dan om een introductie.

Voor bedrijven is het fiscaal interessant om jouw actie te sponsoren: giften aan goede doelen zijn aftrekbaar van de belasting en vaak zijn er budgetten voor sponsoring. Daarom mag je bij bedrijven gerust om een hoger bedrag vragen. Zorg dat je iets in ruil kunt terugdoen. Vermeld het logo van bedrijven die jou sponsoren op je actiepagina, en vertel over hun steun op jouw sociale media en bij je contacten met de media.

Heb jij ook moeite om een verlanglijstje te maken voor je verjaardag? Vermeld dan bij de uitnodiging voor je verjaardagsfeestje: het beste cadeau dat ik dit jaar voor mijn verjaardag kan krijgen, is sponsorgeld voor mijn HerinneringenRit. Vertel erbij waarom dit belangrijk voor je is. En bedank mensen persoonlijk als ze sponsor worden.

Blijf geld inzamelen totdat je bent gefinisht! Zo'n 20 procent van alle sponsoracties komt binnen nadat een actie is volbracht.

Deel via Whats-appgroepen en sociale media je belevenissen tijdens de route (tijdens pauzes!). Dank sponsors voor hun bijdrage en support. Deel ook je ervaring van jouw finish. En bedank sponsors weer voor hun steun. Vraag mensen die je feliciteren, maar nog geen sponsor zijn, om een donatie.

Bedank in de dagen na de HerinneringenRit iedereen die jou heeft gesponsord. Doe dat zo persoonlijk mogelijk: bel of stuur een persoonlijke e-mail. Vertel over het eindbedrag. En vermeld bij berichten de link naar je actiepagina. Kom je volgend jaar weer in actie, vermeld dat dan meteen.